Whip Around запускает решение для автопарков, которое поможет управлять документами
Компания Whip Around запустила решение для управления документами для менеджеров автопарков и водителей. Данная технология поможет соответствовать необходимым требованиям.
Whip Around Wallet, доступный в Интернете и на мобильных устройствах, хранит документы в облаке. Документы можно помечать тегами для быстрого доступа, технология позволяет пользователям устанавливать даты истечения срока действия, уведомления о продлении и напоминания об истечении срока хранения документов.
В Whip Around Wallet можно хранить ряд документов, чтобы предоставить к ним быстрый доступ во время выездной проверки или аудита, в том числе:
- разрешения и регистрационные карточки на транспортные средства
- страховые полисы перевозчика
- медицинские справки для водителей
- доказательства прохождения периодических проверок
- документация по ELD
- документы на трейлер
По данным Whip Around, плохо оформленная документация или ее отсутствие неизменно фигурируют в основных нарушениях при проверках на дорогах каждый год. Компании несут ответственность за действия своих сотрудников и могут быть привлечены к ответственности, если не соответствующий требованиям водитель управляет активом или не может предоставить необходимые документы во время проверки на дороге. Водителям сложно хранить такое большое количество документов и управлять ими.
Стив Кепплер из Scopelitis Transportation Consulting подчеркнул растущую проблему, связанную с ведением документации на бумажных носителях и соблюдением требований FMCSA.
«Автопарки, которые ведут бумажную документацию, как правило, сталкиваются с большими проблемами при записи данных, ведении записей, пропуске важных сроков, поиске надлежащих записей по запросу и выявлении пробелов в документах и датах, — сказал Кепплер в пресс-релизе. – Использование электронной системы устраняет все эти недостатки. Она позволяет перевозчикам активно действовать в целях соответствия требованиям и выявления трудностей на ранней стадии, прежде чем они станут проблемой».
