Долой старое: запланируйте любые корректировки ваших личных налоговых обязательств до конца года

Если вы занимаетесь грузоперевозками, сейчас самое время подвести итоги текущего года и подготовиться к следующему.

Одна из самых важных вещей, которую необходимо сделать – это подготовить налоговую декларацию на конец года. Вы, конечно, должны будете заплатить подоходный налог с вашей прибыли, но помните, что прибыль – это то, что остается после вычета коммерческих расходов из своей выручки. Любые деньги, которые вы потратите на свой бизнес до конца года, уменьшат вашу задолженность по налогам.

Хороший пример – покупка новых шин. Комплект шин для управляемых колес может стоить 1 000 долларов и более. Сделайте покупку до 1 января, и вы сможете вычесть стоимость из налогов этого года.

Но для начала… НУЖНО ли вам снижать налоги в этом году? Чтобы ответить на этот вопрос, вам нужно знать, как работает ваш бизнес. Если у вас был отличный 2021 год, и вы считаете, что ваша прибыль будет высокой, вы захотите включить как можно больше коммерческих расходов. С другой стороны, если 2021 год был тяжелым, и вы ожидаете почти нулевую прибыль (или даже убытки), ваши обязательства по подоходному налогу за год должны быть низкими. Вы можете отложить любые крупные расходы, чтобы их можно было засчитать в счет налоговых обязательств в следующем году.

Конечно, профессиональный бухгалтер или составитель налоговой отчетности может помочь вам принять правильные бизнес-решения. Деннис Бриджес из eTruckerTax поделился некоторыми советами по поводу расходов.

«Если вы рассматриваете покупку нового трака, трака на замену, трейлера или другого основного оборудования, сделайте все возможное, чтобы получить его по крайней мере по контракту до 31 декабря», – посоветовал он.

Одна из причин соблюдения этого срока – амортизация.

«Текущие либеральные правила амортизации позволяют владельцу-оператору вычитать полную стоимость тяжелого оборудования, – пояснил он. – Итак, если у вас был очень хороший год и у вас будет высокий чистый доход, вы и ваш налоговый инспектор можете выбрать вычет до полной покупной цены вашего нового оборудования».

Бриджес указал на то, что также считается покупка бывшего в употреблении оборудования – и не имеет значения, какую часть покупной цены вы финансируете. Важна стоимость, а не то, сколько времени у вас уйдет на ее оплату.

По словам Бриджеса, стоит делать и более мелкие покупки.

«Все, что вы покупаете по кредитной карте, также может быть полностью вычтено за текущий календарный год», – пояснил он.

Он предлагает покупать такие предметы, как шины, офисную мебель, компьютеры или даже выполнять тяжелые работы по техническому обслуживанию.

Вы также можете настроить IRA или другую пенсионную учетную запись, чтобы подготовиться к будущему.

Имейте в виду, что во многих пенсионных планах предусмотрены штрафы за досрочное снятие средств, поэтому по возможности не используйте свои вложения.

Обзор вашей личной финансовой документации и финансовой документации вашей супруги (-а), если это необходимо, может выявить дополнительные расходы, связанные с бизнесом, на которые вы можете претендовать. Не забывайте, что вычитается пробег вашего личного автомобиля, если он используется в рабочих целях. Поездки за запчастями или посещение налоговой инспекции вычитаются, но даже поездки в продуктовый магазин или универмаг могут быть вычтены, если вы купили товары для бизнеса.

Сотрудники eTruckerTax предлагают загружаемый контрольный список, который упростит работу по предоставлению информации вашему составителю налоговой декларации. Туда входит список товаров, которые вы, возможно, купили, но не знали, что можете вычесть их. Приобретенные вами освежители воздуха подлежат вычету. То же самое и с подушкой, которую вы купили для койки, и с клейкой лентой. Не забывайте, что защитные маски для лица также подлежат вычету, если они используются для работы.

Конец года – также хорошее время для того, чтобы подумать о том, под управлением какой организации вы основали свой бизнес. Многие тракдрайверы регистрируются как индивидуальные предприниматели.

«В зависимости от вашей ситуации и вашего дохода, возможно, вам имеет смысл рассмотреть вопрос о переходе на LLC, которую можно легко преобразовать в S-Corporation для значительной экономии налогов – опять же, в зависимости от вашей текущей картины доходов», – пояснил Бриджес.

Подумайте также о ваших налоговых обязательствах.

«Вы обычно должны кучу налогов в налоговый период? – спросил Бриджес. – Начните вносить хотя бы некоторую сумму расчетных платежей или увеличьте вычеты удержания, если вы участвуете в программе W-2».

Он объяснил, что вы можете даже производить ежемесячные расчетные налоговые платежи, если хотите, что позволит вам вносить больше денег в месяцы с высоким доходом, чтобы ваш общий счет в апреле следующего года уменьшился.

У Бриджеса также есть несколько советов для тракдрайверов, которые не уверены, верно ли они подсчитывают все свои расходы.

«Оцените свою систему учета или спросите своего налогового специалиста, как лучше фиксировать расходы», – предложил он.

Конечно, у Бриджеса есть еще один совет, которому, как он надеется, тракдрайверы будут следовать, – это воспользоваться услугами налогового специалиста.

Работа в сфере грузоперевозок – тяжелый труд, который усложняется налоговыми законами и обязательствами. Внимательно изучив свои записи в конце года, вы можете найти способы уменьшить свои налоговые обязательства при одновременном увеличении суммы, которую вы заработаете. Кроме того, так вы можете снизить уровень стресса.